Sélection d’une agence de communication (Tunisie)

Titre de la Mission : Production de deux (02) capsules vidéo

Type de contrat : Contrat court terme

Date du début de contrat : 02 janvier 2020

Durée du contrat :  Du 02 janvier 2020 au 31 janvier 2020

Lieu de travail : Tunis

 

Contexte

Le principe du contrôle à postériori et la suppression de toutes les formes de contrôle administratif préalable, représentent une nouveauté de la constitution de 2014 et du Code des collectivités locales de 2018. Toutefois, l’application de ce principe demeure non encore maîtrisée par les principaux intervenants à savoir le gouverneur et le maire. C’est pour cette raison qu’un manuel de procédure qui lève cette ambiguïté a été élaboré et mis à la disposition des différents intervenants.

Afin de faciliter l’assimilation des principales parties prenantes chargées du contrôle à postériori des actes des collectivités locales des différents mécanismes de l’exercice de ce nouveau type de contrôle décrits dans le manuel de procédures élaboré, et mieux maîtriser leurs rôles et les modalités de l’exercice de leurs nouvelles missions et en vue de faire adhérer l’opinion publique à ce sujet, il a été jugé intéressant de produire deux capsules vidéo d’une durée approximative de 1.30 minutes, en faveur des parties prenantes comme suit:

  • La première capsule sera destinée aux gouverneurs et aux maires pour leur sensibiliser de l’importance du contrôle à postériori et leur expliquer les rôles qui leur sont assignés, et expliquer les modalités d’application des différentes procédures suivant les actes effectués par les communes ou selon la nature du contrôle à exercer (contrôle administratif et /ou contrôle financier)
  • La deuxième s’adresse au grand public : Citoyen et Organisations de la société civile en vue de faire adhérer l’opinion publique aux objectifs du contrôle à postériori et provoquer une prise de conscience dans l’esprit des prospects quant à ce sujet.

Ces deux capsules, préciseront (selon les destinataires) les moyens destinés à assurer le bon fonctionnement du contrôle à postériori, et mettront l’accent essentiellement sur :

  • Les différents niveaux de responsabilité ;
  • Les attributions dévolues et les moyens affectés au fonctionnement des dispositifs de contrôle à postériori ;
  • Les règles qui assurent l’indépendance de ces dispositifs ;
  • Les procédures relatives à la sécurité des systèmes d’information et de reporting ;
  • Une description des systèmes de mesure des risques ;
  • Une description des systèmes de surveillance et de maîtrise des risques.

 

Tâches et responsabilités

L’agence de communication sélectionnée aura pour mission de développer deux capsules vidéo (2D) visant à sensibiliser et renforcer la prise de conscience du public cible par rapport au sujet du contrôle à postériori des actes des collectivités locales.

Les scénarios de ces deux capsules vidéo seront élaborés en dialecte tunisien avec une facilitation maximale du jargon juridique.

 

Méthodologie et approche

L’agence travaillera sous le contrôle de l’équipe projet au sein de DRI et en étroite collaboration avec l’équipe d’experts chargée de la mise en œuvre du manuel des procédures. Elle devrait également assurer le bon déroulement du plan de communication dans les délais impartis (diffusion sponsorisée en ligne de la vidéo destinée aux citoyens à travers les réseaux sociaux et le web), un suivi du plan de communication sera assuré par la chargée de communication au sein de DRI.

L’Agence utilisera les matériaux et les orientations proposés par DRI et l’équipe d’experts pour fournir, d’une manière proactive, des idées de script, de scénarios et d’illustrations.

DRI et ses experts fourniront leur apport substantiel, leur orientation, leur contrôle et leur approbation au contenu réalisé (y compris le doublage en français) par l’Agence durant chaque étape de développement.

L’Agence sera sollicitée en termes d’expertise pour la définition du meilleur format utilisable pour ce type de production audio-visuelle, elle apportera également son conseil en termes de communication et de diffusion.

Les livrables devront respecter les principes et valeurs DRI Tunisie.

 

Livrables

  •  Deux capsules vidéo 2D pour la sensibilisation sur le contrôle à postériori des actes des collectivités locales à la lumière du manuel de procédure mis en vigueur destinées aux usagers susmentionnés.
  • Un plan de diffusion dans les réseaux sociaux et sur le web.

La mission s’étalera entre le 02 janvier 2020 et le 31 janvier 2020 et sera entreprise à Tunis.

 

Qualifications et compétences

L’Agence sélectionnée devra démontrer :

  • Une expérience prouvée dans le développement créatif de vidéos, documentaires, vidéos de sensibilisation du grand public, et autres matériaux médiatiques (films, spots…)
  • Une expérience de travail avec des organisations internationales et/ ou des agences gouvernementales (ministères, autorités locales, etc.).
  • Une expérience préalable avec les composantes de la société civile est fortement encouragée.
  • Un grand respect des délais fixés.
  • D’excellentes compétences en planification et en organisation.
  • Une expérience en termes de communication et de diffusion à travers les médias audio-visuelles/web/ médias sociaux est fortement souhaitable.

 

Les agences doivent envoyer leurs dossiers de candidature composés des éléments suivants :

  • Leurs références dans le domaine de la communication et de la production audiovisuelle à travers un portfolio présentant des exemples visibles de travaux similaires finalisés avec succès et diffusés au public.
  • Deux productions similaires à l’actuel appel à candidature réalisées durant les 5 dernières années sur supports DVD, présentant des exemples visibles qui ont été finalisés avec succès et diffusés au public.
  • Une offre financière globale pour tous les livrables demandés.

Veuillez soumettre vos dossiers de candidature (portfolio et offre financière) par courrier électronique en indiquant l’expression « Visibilité-Manuel des procédures »en objet à l’adresse e-mail suivante : [email protected]
Veuillez déposer vos supports DVD des deux productions susmentionnées directement au siège de DRI sis à 12 rue Lieutenant Bejaoui – Menzah V , 2091 Ariana

La date de clôture de réception des candidatures : le 15 décembre 2019 à 00h.00

Il est possible que la mission soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

Organisation responsable de ce poste :

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Allemagne

Le traitement de données à caractère personnel dans des pays tiers n’aura pas lieu. Nous traitons vos données conformément aux dispositions du § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données. Plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles : politique de confidentialité.

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