Municipal Disaster Risk Management Expert 

Form of employment:  Short-term consultancy 

Location:Beirut and AkkarLebanon 

Reporting lines:Programme Manager 

Contract period:JuneDecember 2021 

 Background 

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide. 

Since 2016, DRI has been working with Lebanese civil society organisations and public officials to promote local governance in line with good governance principles. 

The project “Resilience in local governance” (RESLOG) aims at strengthening municipal governance, service provision, and areas-based coordination in the Akkar governorate. DRI is supporting in shortlisting and selecting “active citizens” who will be part of the “Active Citizenship Ambassadors” programme and participate in the service improvement projects implemented in Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat unions of municipalities (UoMs).  

DRI will provide technical expertise and capacity-building on topics that are relevant to the service improvement projects and support the implementation of short-term community projects and activities in each of the two UoMs. The project will also promote awareness of these activities using communications, outreach, and digital media tools 

Objectives of the Assignment  

DRI is recruiting a short-term expert to provide technical expertise and conduct a training on municipal disaster risk management for selected beneficiaries in the Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat UoMs. The aim of this activity is to enhance Community-Based Adaptation to face disasters (such as fire incidents) through:   

  • Improving the efficiency and effectiveness of municipal service provision. 
  • Strengthening local good governance based on preventive planning in the discovery of warning signs, preparedness, and prevention of disaster risks.  
  • Supporting in the formulation of an integrated preventive system that defines plans and responsibilities and adopts innovation and radical solutions to overcome the disaster or reduce its risks.  
  • Strengthening the trainees’ ownership and buy-in of fire-response and emergency response to guarantee sustainability.  
  • Awareness about the engagement of community members in community project design and co-management to ensure long-lasting, successful achievement of development and adaptation goals. 
  • Ensuring the cooperation among the different local groups and stakeholders. 
  • Strengthening the trainees’ social responsibility and leadership skills based on democratic values 

The level of effort for this assignment is 2.5 working days in total; half a day for preparation and two full training days (one per UoM).  

Your Deliverables 

Under the supervision of the Programme Manager, the expert will:  

  • Develop a participatory training curriculum that meets the results stated above. 
  • Design SMART results and baseline indicators in line with DRI’s and the project objectives.  
  • Design pre and post-tests to assess the outcome of the sessions on the trainees. 
  • Deliver a one-day interactive capacity-building workshop per UoM.  
  • Ensure the engagement of the beneficiaries in the sessions and increase in their skills and knowledge.  
  • Submitwithinfive working days, a trainer report summarising the methodology used during the training, the trainer’s feedback, recommendations, and pre- and post-test results.  

 Your Qualifications 

  • A degree in law, social sciences, political scienceenvironmentaldevelopment studies or any other relevant field. 
  • At least 5 years of work experience in local governance and community engagement. 
  • At least 5 years of experience in designing and delivering interactive training workshops. 
  • Experience in strategic planning and in designing and supporting community projects. 
  • In-depth knowledge of the context in Akkar with its social and economic challenges.  
  • Excellent communication and interpersonal skills to liaise with a variety of stakeholders. 
  • Strong command of Arabic and ability to draft reports in English. 

If you are interested in this position, please send your application to [email protected] cc’ing [email protected] , consisting of: 

  • A cover letter 
  • Your CV  
  • Your financial offer 
  • Contact details 

Please include Disaster risk management – Lebanon” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Incomplete applications will be disregarded.  

DRI is committed to diversity and does not discriminate in employment based upon gender (including pregnancy), race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, or any other status protected by the laws in the locations where we operate. 

Closing date for applications is 9 July 2021 at 14:00 PM local time (Beirut). The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged. 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. If you are one of those shortlisted, we will contact you within one week after expiration of the deadline at the latest. 

DRI is committed to diversity and treats everybody equally, independent of gender identity, sex, pregnancy, race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, political opinion (as long as respectful of democratic principles), or any other status protected by the laws in the locations where we operate.

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Elbestr. 28 / 29

12045 Berlin, Germany

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .

Communication Expert  

Form of employment:  Short-term consultancy 

Location: Beirut and Akkar, Lebanon 

Reporting lines: Programme Manager 

Contract period:June – December 2021 

 Background 

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide. 

Since 2016, DRI has been working with Lebanese civil society organisations and public officials to promote local governance in line with good governance principles. 

The project “Resilience in local governance” (RESLOG), aims at strengthening municipal governance, service provision, and areas-based coordination in the Akkar governorate. DRI is supporting in shortlisting and selecting “active citizens” who will be part of the “Active Citizenship Ambassadors” programme and participate in the service improvement projects implemented in Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat union of municipalities (UoMs).  

DRI will provide technical expertise and capacity-building for select citizens on communication tools and public speaking to promote the results of the community projects in the media (TVs, Radios, social media, etc.)  

Objectives of the Assignment  

DRI is recruiting a short-term expert to provide technical expertise and conduct a training on Communication skills and public speaking for selected beneficiaries in the Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat UoMs. The aim of this activity is to equip the beneficiaries with the skills to: 

  • Better communicate project results with a wide audience.
  • Express the information and the ideas for media purposes. 
  • Enhance the trainees’ public speaking skills, through mobile video blogging techniques 
  • Create social media content about community projects, including video blogs, video stories, posters, video testimonials, video interviews 
  • Enhance mobile journalism techniques and create visual content using mobile phones.  

The level of effort for this assignment is 3 working days in total; one day for preparation and two full training days (one per UoM).  

Your Deliverables 

Under the  supervision of the Programme Manager the expert will:  

  • Develop the training curriculum that meets the results stated above. 
  • Design SMART results and baseline indicators in line with DRI’s and the project objectives.  
  • Design pre and post-tests to assess the outcome of the sessions on the trainees. 
  • Deliver a one-day interactive capacity-building workshop per UoM.  
  • Ensure the engagement of the beneficiaries in the sessions and  increase in their skills and knowledge.  
  • Submit, within five working days, a trainer report summarizing the methodology used during the training, the trainer’s feedback, recommendations and pre and post-test results.

Your Qualifications 

  • A degree in social sciencesjournalism, communication, or any other relevant field. 
  • At least 5 years of work experience in media.  
  • Experience in social media and mobile journalism.  
  • At least 3 years of experience in designing and delivering interactive training workshops. 
  • Knowledge of the Akkar context with its social and economic challenges.  
  • Excellent communication and interpersonal skills to liaise with a variety of stakeholders. 
  • Strong command of Arabic and ability to draft reports in English. 

If you are interested in this position, please send your application to [email protected]  cc’ing [email protected] , consisting of: 

  • A cover letter 
  • Your CV  
  • Work portfolio  
  • Your financial offer 
  • Contact details  

 Please include Communication expert SKL – Lebanon in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. All incomplete application will be disregarded.  

DRI is committed to diversity and does not discriminate in employment based upon gender (including pregnancy), race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, or any other status protected by the laws in the locations where we operate. 

Closing date for applications is 9 July 2021 at 14:00 PM local time (Beirut). The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged. 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. If you are one of those shortlisted, we will contact you within one week after expiration of the deadline at the latest. 

 

DRI is committed to diversity and treats everybody equally, independent of gender identity, sex, pregnancy, race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, political opinion (as long as respectful of democratic principles), or any other status protected by the laws in the locations where we operate.

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Elbestr. 28 / 29

12045 Berlin, Germany

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .

Active Citizenship Expert

Role: Active Citizenship Expert  

Form of employment:  Short-term consultancy 

Location: Beirut and Akkar, Lebanon 

Reporting lines: Programme Manager 

Contract period:  June – December 2021 

Background 

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide. 

Since 2016, DRI has been working with Lebanese civil society organisations and public officials to promote local governance in line with good governance principles. 

The project “Resilience in local governance” (RESLOG), aims at strengthening municipal governance, service provision, and areas-based coordination in the Akkar governorate. DRI is supporting in shortlisting and selecting “active citizens” who will be part of the “Active Citizenship Ambassadors” programme and participate in the service improvement projects implemented in Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat union of municipalities (UoMs).  

DRI will provide technical expertise and capacity building on topics that are relevant to the service improvement projects and support the implementation of short-term community projects and activities in each of the two UoMs. The project will also promote awareness of these activities using communications, outreach, and digital media tools. 

Objectives of the Assignment  

DRI is recruiting a short-term expert to provide technical expertise and conduct a training on active citizenship to selected beneficiaries in the Jurd el Qayteh and Dreib el Awsat UoMs. The aim of this activity is to equip the beneficiaries with skills in order to: 

  • Become more aware of the many problems and concerns of their communities.  
  • Be motivated and determined to act and mobilise their communities. 
  • Become agents of change through planning community projects and delivering social actions.  
  • Be aware of their social responsibility and leadership skills based on democratic values. 

The level of effort for this assignment is 2.5 working days in total; half a day for preparation and two full training days, (one per UoM).  

Your Deliverables 

Under the supervision of the Programme Manager, the expert will:  

  • Develop a participatory training curriculum that meets the results stated above. 
  • Design SMART results and baseline indicators in line with DRI’s and the project’s objectives.  
  • Design pre and post-tests to assess the outcome of the sessions on the trainees. 
  • Deliver one day interactive capacity-building workshop per UoM.  
  • Ensure the engagement of the beneficiaries in the sessions and the increase in their skills and knowledge.  
  • Submit, within five working days, a trainer report summarising the methodology used during the training, the trainer’s feedback, recommendations, and pre– and post-test results. 

Your Qualifications 

  • A degree in social sciences, political science, communication, or any other relevant field. 
  • At least 5 years of work experience in local governance and community engagement. 
  • At least 5 years of experience in designing and delivering interactive training workshops. 
  • Experience in designing and supporting community projects. 
  •  In-depth knowledge of the context in Akkar with its social and economic challenges.  
  • Excellent communication and interpersonal skills to liaise with a variety of stakeholders. 
  • Strong command of Arabic and ability to draft reports in English. 

If you are interested in this position, please send your application to [email protected]  cc’ing [email protected] , consisting of: 

  • A cover letter 
  • Your CV  
  • Your financial offer 
  • Contact details.  

Please include Active Citizenship Trainer – Lebanon” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Incomplete applications will be disregarded.  

DRI is committed to diversity and does not discriminate in employment based upon gender (including pregnancy), race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, or any other status protected by the laws in the locations where we operate. 

Closing date for applications is 9 July 2021 at 14:00 PM local time (Beirut). The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged. 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. If you are one of those shortlisted, we will contact you within one week after expiration of the deadline at the latest. 

 

DRI is committed to diversity and treats everybody equally, independent of gender identity, sex, pregnancy, race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, political opinion (as long as respectful of democratic principles), or any other status protected by the laws in the locations where we operate.

 

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Elbestr. 28 / 29

12045 Berlin, Germany

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .

Deux Expert.e.s particien.ne.s en droit et contentieux administratif

Titre de la position : Deux expert.e.s nationaux.ales spécialistes en droit et contentieux administratif 

Type de contrat : Mission de court terme 

Durée du contrat : 3 mois  

Date de début du contrat :  Le plutôt possible  

Lieu de travail : Tunis 

Contexte 

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation indépendante et non partisane, à but non-lucratif, basée à Berlin. DRI promeut la participation politique des citoyens, la responsabilité des institutions de l’Etat et le développement des institutions démocratiques. 

Depuis 2011, DRI met en œuvre, en Tunisie, un programme de soutien aux acteurs politiques, au parlement, aux organisations de la société civile, aux médias ainsi qu’aux instances constitutionnelles indépendantes. Ce programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition démocratique, en mettant l’accent sur les réformes juridiques en matière électorale, en matière de décentralisation, de justice administrative, d’instances constitutionnelles indépendantes et de justice constitutionnelle. 

DRI accompagne le Tribunal Administratif (TA), en apportant le soutien nécessaire à la réforme de la justice administrative et à la préparation et mise en œuvre de ses objectifs stratégiques.  

Le plan stratégique du TA (2021-2025) élaboré avec le soutien de DRI se fixe comme objectif général d’ériger la justice administrative en un pouvoir indépendant, moderne et ouvert sur son environnement garantissant les bases d’un procès équitable et protégeant les droits et les libertés. Il prévoit dans son troisième axe stratégique relatif à l’amélioration de la gouvernance au sein de la justice administrative et les capacités de ses membres : la création d’un centre de formation et de documentation. Ce centre sera chargé des formations continues des magistrats officiant de la première instance à la cassation, notamment lors de leurs changements de fonctions, mais également de celles des membres du greffe et du personnel administratif. Parallèlement à la création du centre, une réflexion est conduite sur la pertinence de pérenniser la formation à travers les NTIC, notamment l’enseignement à distance.  

Dans l’attente de la création de centre, le TA se prépare à la modernisation de ses moyens d’action, notamment dans le domaine de formation. C’est dans ce cadre qu’une plateforme de e-learning sera mise en place pour créer une solution rapide et pérenne permettant de pallier aux exigences et aux urgences du moment.  

Les services d’un prestataire de service spécialisé dans la mise en place de plateforme d’enseignement à distance ont été déployés pour développer une solution adaptée aux besoins du tribunal. Dans ce cadre et pour le démarrage de la plateforme ; DRI compte soutenir le tribunal dans l’élaboration de deux modules de formation à l’attention des membres du tribunal (magistrats, greffiers) nouvellement recrutés. Ces modules leur permettront de bénéficier préalablement à leur prise de poste, d’une formation technique complète, ainsi que d’une formation leur permettant d’appréhender la spécificité du service public de la justice ainsi que les spécificités liées aux différentes procédures du TA.  A cette fin ; DRI recrutera deux expert.e.s juristes et praticien.ne.s spécialistes en droit et contentieux administratif.  

 Tâches et responsabilités 

 Les deux expert.e.s chacun.e.s dans son domaine contribueront à la conception et au développement de deux modules de e-learning en étroite collaboration avec le prestataire de service chargé du développement de la plateforme et de l’équipe du tribunal administratif et DRI (comité de suivi du projet) , ils.elles veilleront à :  

  • Préparer le contenu e-learning avec le développement des storyboard de chaque module en prenant en considération l’interactivité, les techniques de présentation du contenu et l’intégration des éléments multimédias ;  
  • Identifier et organiser les contenus e-learning du cours en définissant les objectifs d’apprentissage ; en Identifiant la séquence ou le séquençage de cours ; 
  • Organiser les contenus du cours de chaque module, définir les stratégies pédagogiques, de réalisation et d’évaluation de chaque module et définir les méthodes pédagogiques (expositives, applicatives, collaboratives) ;  
  • Définir le mécanisme d’évaluation avec création des tests en fonction des objectifs d’apprentissage et du séquençage du cours ; 
  • Collaborer avec l’agence tout au long du développement didacticiel du module e-learning ;  
  • Participer à la  validation des modules de formation en concertation avec le comité de suivi du projet. 

Livrables  

Chaque expert.e aura pour mission en étroite collaboration avec le comité de pilotage du projet de réaliser les livrables suivants : 

Pour l’expert.e chargé.e de développer un module en langue arabe destiné aux greffiers nouvellement recrutés (15 jours facturables au maximum) 

  • En concertation avec le comité de pilotage de projet : une note détaillant le plan de formation du module ; 
  • Un module de formation comprenant les chapitres suivants (élaborés selon la méthodologie préconisée et prêts à être intégrés dans une plate-forme e-learning) : •Présentation générale de la justice administrative • Procédures du contentieux administratif • Gestion de stock • Gestion administrative des dossiers •Mesures d’instruction •Ethique et tout autre contenu selon les orientations du TA après validation du plan de formation ; 
  • Un rapport final de la mission en langue française.  

 Pour l’expert.e chargé.e de développer le module en langue arabe destiné aux magistrats nouvellement recrutés (30 jours facturables au maximum) 

  • En concertation avec le comité de pilotage de projet : une note détaillant le plan de formation du module ;   
  • Un module de formation comprenant les chapitres suivants (élaborés selon la méthodologie préconisée et prêts à être intégrés dans une plate-forme e-learning) : • Contentieux administratif • mesures d’instruction •rédaction des jugements •gestion administrative des dossiers •déontologie des magistrats ; • Jurisprudence du Tribunal Administratif en matière de fonction publique • collectivités locales • contrats et marchés publiques • urbanisme et responsabilité administrative et tout autre contenu selon les orientations du TA après validation du plan de formation ; 
  • Un rapport final de la mission en langue française.  

 Compétences et qualifications requises : 

 Les compétences et qualifications requises pour chaque expert.e  

Pour l’expert.e national.e spécialiste en droit et contentieux administratif chargé de développer le module destiné aux greffiers nouvellement recrutés 

  • Diplôme universitaire en droit avancé et/ou diplôme de l’ENA en Tunisie. 
  • Un.e magistrat ou un.e Cadre CSP ayant un minimum de 10 ans d’expérience au sein du tribunal. 
  • Une maitrise parfaite du droit et du contentieux administratif 
  • Ayant une expérience pédagogique avérée et ayant enseigné dans les universités, ENA, centres de formations spécialisés. 
  • Une expérience pratique de la gestion des dossiers et du circuit des affaires au sein du tribunal est un atout. 
  • Maitrise parfaite des outils informatiques. 
  • Une connaissance des usages des plateformes de e-learning serait un atout. 
  • Très bonne maitrise du français et de l’arabe à l’écrit comme à l’oral. 

 Pour l’expert.e national.e spécialiste en droit et contentieux administratif chargé.e de développer le module destiné aux magistrats nouvellement recrutés 

  • Diplôme universitaire en droit avancé et/ou diplôme de l’ENA en Tunisie. 
  • Un magistrat ayant un minimum de 10 ans d’expérience au sein du tribunal de préférence ayant siégé dans tous les degrés de juridiction. 
  • Une maitrise parfaite du droit et du contentieux administratif.  
  • Ayant une expérience pédagogique avérée et ayant enseigné dans les universités, ENA, centres de formations spécialisés. 
  • Une expérience pratique de la gestion des dossiers et du circuit des affaires au sein du tribunal est un atout. 
  • Maitrise parfaite des outils informatiques. 
  • Une connaissance des usages des plateformes de e-learning serait un atout. 
  • Très bonne maitrise du français et de l’arabe à l’écrit comme à l’oral. 

 Date de clôture de réception du dossier de candidature : le 9 juin 2021. Veuillez envoyer un CV, une lettre de motivation et trois références professionnelles en langue française à l’adresse e-mail suivante : [email protected].en précisant dans l’objet du mail le module choisi notamment  :  

 « Expert.e National.e en droit en contentieux administratif (module destiné aux greffiers nouvellement recrutés) » ou ; 

 « Expert.e National.e en droit en contentieux administratif (module destiné aux Magistrats nouvellement recrutés) » ; 

DRI se réserve le droit de clôturer l’appel à candidature avant la date mentionnée. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible. 

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur. 

Deux Experts.es nationaux.les : en finances locales et décentralisation

Titre de la position : Deux expert.e.s nationaux.ales spécialistes en Finances locales et décentralisation

Type de contrat : Mission de court terme

Date de début du contrat : Le plutôt possible

Durée du contrat : 5 mois

Lieu de travail : Tunis

I. Contexte

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation à but non-lucratif enregistrée à Berlin. DRI favorise la participation politique des citoyens, la responsabilité des institutions de l’Etat et le développement des institutions démocratiques du monde entier.

Depuis 2011 DRI met en œuvre, en Tunisie, un programme de soutien aux acteurs politiques, au parlement, aux organisations de la société civile ainsi qu’aux instances constitutionnelles indépendantes. Ce programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition démocratique, en mettant l’accent sur les réformes juridiques en matière électorale, de décentralisation et des instances constitutionnelles indépendantes.

Dans le cadre de son projet JEDI « Soutenir la réforme de la Justice, renforcer l’Etat de Droit, promouvoir les Droits humains et consolider les Institutions », DRI apporte son soutien à la Haute Instance des Finances Locales (HIFL) pour le développement et la mise en œuvre de son plan stratégique. Selon l’article 62 de la loi organique relative au Code des Collectivités Locales, la HIFL prépare annuellement son rapport sur (i) l’état des finances locales et sur (ii) ses activités durant l’année écoulée.

  • DRI recrutera, dans ce cadre, deux experts.es qui seront appelés.es à effectuer les travaux préparatoires relatifs à l’élaboration du deuxième rapport annuel de la HIFL : un.e expert.e spécialisé.e en finances locales et un.e expert.e spécialisé.e en décentralisation. Cet accompagnement consiste à effectuer les travaux de collecte, de consolidation et d’analyse en coordination avec les personnes chargées de la mise en place du système d’information de la HIFL et de faciliter la concertation au sein du Conseil de la HIFL permettant d’élaborer collégialement les éléments d’analyse, les recommandations et les propositions pour le développement des finances locales.
  • L’objectif de la démarche est d’accompagner le processus de rédaction du rapport annuel de HIFL afin de garantir un document de référence de haute qualité et une participation active de tous les membres du Conseil de la HIFL.

II. Tâches et responsabilités

Les deux experts.es spécialisé.es en : finances locales et en décentralisation travailleront en tandem et assisteront la HIFL et veillerons à :

  • Proposer et valider un plan de travail pour la rédaction en mobilisant les contributions des membres du Conseil de la HIFL.
  • Evaluer la structure détaillée du rapport annuel dans l’objectif d’améliorer sa structure existante.
  • Animer une réunion préparatoire avec les membres du Conseil de la HIFL pour finaliser et valider la structure du rapport et le plan de travail. Ce plan devra prendre en considération les contributions de chaque membre afin d’établir un calendrier de rédaction.
  • Centraliser et consolider les données relatives aux finances locales en coordination avec les personnes chargées de la mise en place du système d’information de la HIFL et assurer la contribution effective des membres du Conseil sur la base du plan de travail validé lors de l’étape précédente.
  • Elaborer une étude empirique permettant de collecter les données quantitatives et qualitatives relatives, notamment, à la gestion 2020 auprès des communes et des conseils régionaux à travers une consultation, une enquête et/ou des formulaires à remplir.
  • Effectuer toutes les analyses permettant de faire ressortir les indicateurs pertinents, à travers les recoupements et les comparaisons sur la période 2017-2020 en se basant sur les bases de données nationales (ADEB, INSAF, GRB, …), les résultats de l’étude empirique et toute autre informations probantes.
  • Collaborer avec le Conseil national de la statistique, l’Institut national des statistiques et l’Institut tunisien de la compétitivité et des études quantitatives pour la collecte et l’analyse des données à caractère socio-économique afin de mettre en exergue les disparités entre elles et de proposer les critères objectifs pour les réduire.
  • Préparer tous les outils nécessaires pour la modération d’un séminaire de travail de 2 jours et demi des membres du Conseil de la HIFL pour partager et élaborer collégialement les éléments d’analyse, les recommandations et les propositions pour le développement des finances locales.
  • Formuler un premier draft du rapport annuel, sur la base des résultats du séminaire.
  • Finaliser la rédaction du rapport.
  • Collaborer dans toutes les étapes de l’élaboration du rapport et de coordonner étroitement avec les membres du Conseil de la HIFL et l’équipe DRI.

Livrables :

Chaque expert.e aura pour mission de réaliser les livrables suivants :

Pour l’expert.e spécialiste en finances locales (30 jours facturables au maximum)

  1. Un calendrier d’exécution de la mission en coordination avec la HIFL, DRI et en collaboration avec l’expert.e décentralisation.
  2. Un rapport faisant l’état des lieux consolidé et partagé des finances locales.
  3. Un rapport formulant le diagnostic consolidé des finances locales et le cadrage des propositions de réforme en matière de financement des collectivités locales émanant de la Haute Instance des Finances Locales (HIFL).
  4. Rapport annuel provisoire de la HIFL.
  5. Rapport annuel définitif de la HIFL.

Pour l’expert.e spécialiste en décentralisation (20 jours facturables au maximum)

  1. Un calendrier d’exécution de la mission en coordination avec la HIFL et DRI et l’expert.e en finances locales.
  2. Le rapport faisant état des résultats de l’enquête quantitative et qualitative réalisée auprès des municipalités.
  3. L’analyse de partie quantitative à intégrer dans le rapport annuel provisoire, en coordination avec l’expert finances locales.
  4. L’analyse de la partie quantitative à intégrer dans le rapport annuel définitif, en coordination avec l’expert finances locales.
  5. Toute contribution nécessaire pour complémenter le rapport final de la HIFL en coordination avec l’expert finances locales.

III. Compétence et qualifications requises :

Les compétences et qualifications requises sont comme suit suivant la spécialité de l’expert.e :

Pour l’expert.e national.e spécialiste en finances locales

  • Diplôme universitaire, 3ème cycle universitaire et/ou diplôme de l’ENA en Tunisie,
  • Maitrise du cadre institutionnel et juridique et des acteurs du financement des municipalités tunisiennes ;
  • Entre 10 et 20 ans d’expérience professionnelle en finance locales ;
  • Bonne connaissance de la situation des finances locales en Tunisie et des contraintes financières affectant l’action des communes ;
  • Maitrise des dispositifs de financement du fonctionnement et de l’action des communes ;
  • Maitrise des logiciels d’analyse des données financières (E.g : XBRL)
  • Très bonne maitrise du français et de l’arabe à l’écrit comme à l’oral

Pour l’expert.e national.e spécialiste en décentralisation

  • Diplôme universitaire avancé en droit public.
  • Entre 10 et 20 ans d’expérience professionnelle travaillant sur la thématique de la décentralisation.
  • Maitrise du cadre institutionnel et juridique et des acteurs du financement des municipalités tunisiennes ;
  • Une expérience avérée dans la réalisation les études empiriques et la collecte des données quantitatives et qualitatives, la réalisation des enquêtes et l’analyse des données statistiques.

Date de clôture de réception du dossier de candidature : le 31 mai 2021.

Veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation en langue française et votre offre financière à l’adresse e-mail suivante : tunisi[email protected]., en précisant dans l’objet du mail la spécialité choisie notamment :

« Expert.e National.e en Droit des Finances Locales », ou ;

« Expert.e National.e en décentralisation »,

DRI se réserve le droit de clôturer l’appel à candidature avant la date mentionnée. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur.

Call for Tender – Local Travel Agency Services

1. Name and Address of Customer

DRI Libya Office

C/o Democracy Reporting International gGmbH Elbestr. 28/29

12045 Berlin Germany

2. About Democracy Reporting International

Democracy Reporting International gGmbH (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit international non-governmental organization registered in Berlin, Germany, and operating in different parts of the world. DRI has been working on Libya since 2012 and is registered in Libya since early 2019.

3. Objective of the Tender

DRI calls for this tender in order to provide travel agency services for its project staff, consultants and project stakeholders inside and outside of Libya (i.e. Tunisia), including air travel services and hotel reservation services. This tender is advertised for public procurement. The awarding of the framework contract for the travel agency services shall be given to a Libya based service provider which provides the best ratio between price and quality of services.

4. Contract value and duration

The framework contract duration is from the 15 June 2021 until 14 December 2022 with the possibility of extension.

5. Scope of Services

DRI will be organizing several events inside and outside Libya, targeting participants from all regions of Libya (east, west, and south). To facilitate the organization and implementation of these events, we request the following services:

  • Booking domestic and international flight tickets on behalf of DRI for its participants on available carriers and through various Libyan airports, that have been chosen by the participants themselves in advance.
  • Compensate DRI’s partners and participants based on reimbursement of travel expenses especially the local transportation through Libyan cities and regions provided that the maximum cost is determined by DRI.
  • Providing hotel reservation services in various Libyan cities, whether to book venue, coffee breaks or to provide accommodation to participants at hotels, that fall within the accepted reimbursement criteria and have been chosen by the participants themselves during their travel, in coordination with DRI, and in adherence to the activity plan, specifications and standards required.
  • Coordinating with DRI staff to facilitate events in different regions of Libya for the services listed above.

6. Description of the services required

a. Bookings via service manager

The service shall be carried out by a person designated for this purpose in direct coordination with DRI and in adherence to the dates, timing and venues agreed upon with DRI. The person providing services under this contract shall be proficient in Arabic.

Requests may be sent by e-mail, or phone calls by an authorised representative of DRI. The list of authorised representatives will be submitted to the travel agency.

The service manager is in charge of advising travellers, confirming reservations, issuing and delivering tickets and carrying out cancellations and re-bookings.

DRI will provide all the required data on the participants at the time specified to the Agency, thus contributing to the quality and timing of service.

  b. Booking of domestic and international flight tickets

The travel agency shall be able to find and present various travel options/schedules to the participants especially day flights and connecting flights to a requested destination. The airline company presented in options offered by the travel agency should respect the standard of safety. As a rule, the travel agency shall present the economically most favourable travel options to minimise transit/connection time and stopovers. The travel agency shall always present the cheapest option based on Economy Class rates unless otherwise instructed by DRI. The travel agency shall ensure the following:

  • That all levies, taxes are included in the quoted price.
  • That all itineraries are presented in English.
  • That all itineraries include information about the luggage allowance.
  • That it includes at least two itinerary options indicating departure/arrival times (always in local time), price including fare and taxes, deadline for issuing the ticket and conditions of re-booking and cancellations.

The travel agency shall furthermore adhere to the following requirements:

  • Reservations are to be kept on hold for the maximum period the airlines are offering.
  • All itineraries presented should be logistically feasible for the traveller to make connecting flights.
  • Provide information about additional fees and procedure for a given airline related to rescheduling flights, the cancellation policy and the luggage policy.
  • For wait-listed bookings, the travel agency shall provide regular feedback on status of flight and continuously endeavour to secure confirmation until it is obtained.

c. Local Transportation service (Reimbursement of road transport expenses)

The participants should choose the means of transportation themselves and pay the costs directly to the owners of these means. The travel agency is then requested to reimburse them for these amounts directly (up to the value limit agreed upon with DRI based on the distances and in accordance with DRI Libya’s travel policy especially with regard to the ceiling of the prices set (in the case of car transport the price is 0.500 LYD per kilometre so that the cost does not exceed 650 LYD per return trip per person the whole trip. (annex)).

The travel agency should coordinate directly with participants about the schedule of their road trip.

The travel agency is to include this cost within the final invoice provided to the DRI. The travel agency may therefore not invoice DRI for more than what is set out in this article, even if it paid a higher amount to reimburse the participant.

 d. Hotel and venues reservation service

During the trip, for some participants having to travel long distances to the airports, one-night stay can be covered with meals for the entire trip (except in special cases, another night may be added after coordination with DRI in advance).

Participants should choose their own hotels. The travel agency is then requested to reimburse them for these amounts directly, the full cost of accommodation should not exceed 320 LYD per single room and 530 LYD for the double room road travel.

Hotel accommodation should be reasonable in price and conveniently located in relation to the traveller’s business destination as well as provide an internet connection.

In case of the team members travel or DRI is organizing an event within Libya, DRI may want to request the offers of several hotels, community halls or other venues based on the security service provider assessment in accordance with the standards of safety and specifications required and prices. This service might include provide group bookings or single bookings and renting equipped meeting rooms inside or outside hotels, with coffee breaks, extra meals if needed.

All costs of the required services (hotel, meeting room) during the organization of events in various Libyan regions, are covered by the travel agency and invoiced to DRI in accordance with DRI Libya’s travel policy.

Itineraries shall be presented in English and where possible, indicating the accommodation fees, meals, departure/arrival date with a price and the conditions of re-booking and cancellations.

7. Quality of Service

The travel agency agrees by submitting their bid that their service manager can be reached by phone or email from Sunday through Thursday from 9:00 to 18:00. The travel agency shall provide emergency services outside regular working hours through a 24-hour phone number, available to DRI. The bidder should ensure a response with an itinerary within six hours after the initial request.

8. Invoicing

The travel agency shall, after ensuring that the service is provided as agreed without defect, provide a clear, comprehensive, and detailed service and cost invoice backed by supporting documents (ticket copies, hotel bills, and distance maps in case of land transport).

Therefore, DRI is committed to pay the full amount in Euro according to the official exchange rate announced on the day of receipt of the invoice, via bank transfer to the Euro bank account of the Agency (account in the name of the Agency).

Thus, the travel agency shall provide fees for its services within the final invoice by specifying the price of the service it bought in addition to the fee the travel agency charged DRI for securing the service. The fee for securing the service could vary depending on the nature of the service being provided. The following are a few examples:

  • Fees for booking an internal air ticket
  • Fees for booking international air ticket
  • Fees for booking a hotel
  • Fee for booking an event venue
  • Etc.

The Travel Agency shall submit its offer based on determining a percentage of the service cost.

DRI will not be obligated to compensate or pay any additional amounts not included in the plan or the agreement between DRI and the Agency. If additional costs arise due to changes in circumstances, the Agency must notify DRI and obtain prior approval.

The travel agency shall be capable of accepting payments through bank transfer (for all services). Payments of services provided shall be released within (30) thirty days after submission and acceptance of invoices and original supporting documentations. DRI shall not be held responsible for any delay that might have been caused by the banks during transfer.

9. Required Documents to be Submitted

  • Bidder Information Form (Annex I)
  • Financial Bid (Annex II)
  • Declaration of Honour (Annex III)
  • Presentation of the designated team (e.g. years of experience, required language skills)
  • Presentation of the buying behaviour of the travel agency (How does the travel agency ensure that the most economical rate is booked at the time of booking? How can we ensure that the travel agency receives the best rate at the time of booking? Are web rates considered? Are Low-Cost Airlines considered? How will the travel agency ensure that the booking is in compliance with DRI’s travel policy?)
  • Presentation of service quality (service/availability outside the required office times—Sunday through Thursday 9:00–18:00—; 24h emergency number; cancellation policy; complaint management; knowledge and skills of the designated travel agency staff; who will be the contact person(s) for DRI; guaranteed response time after receiving a request/communication from DRI (max. 6 hours); presentation of the travel portal with desirable trial access)
  • List of current corporate clients serviced by the travel agency (DRI reserves the right to contact one of the clients for a reference check with prior notice to the travel agency)
  • Business licence and official registration and other relevant ministerial documentation
  • Certificate of cooperation with a CO2 offsetting company or a self-declaration that such cooperation will be entered once the contract is awarded if available.

The Annexes can be downloaded here

Note: Only fully completed bids can be considered in the selection process.

10. Disclaimer:

The submission for this tender document does not entail any commitment on the part of DRI, either financial or otherwise.

11. Submission of Bids:

Completed tender document with original signed Annexes should be submitted via courier/post until 6 of June 2021, 1:00 pm (Tunis time), in a sealed envelope clearly marked with

“Tender – Travel Agency Services – Do not open”

to the following address:

Democracy Reporting International gGmbH

12 bis, Rue du Lieutenant Bejaoui Menzah V, 2091 Ariana

Tunisia

Or by email to [email protected]

The bids received after the deadline shall not be considered. Documents sent by fax shall not be accepted.

12. Questions:

Any requests for clarification about the contents of the tender document shall be sent no later than 30th of May 2021 to the following email address: [email protected] DRI will endeavour to provide a response/clarification expeditiously; any delay in providing such information will not be considered a reason for extending the submission deadline. DRI will share the responses on its website which will be available to all bidders. Bids with incomplete submissions may be rejected.

13. Award Procedure

Proposals will be evaluated according to Annex-IV – Technical & Financial Evaluation Form and the contract will be awarded on best value for money basis.

14. Operational Language

Written communication regarding this tender may be in English or Arabic.

15. Additional Information

Submitting a bid implies acceptance by the bidder of all terms and conditions outlined in this document and its annexes.

16. Confidentiality:

The entire evaluation procedure is confidential.

17. Notification of Award:

The successful bidder will be informed in writing that their tender has been accepted.

Recrutement d’une société de développement Web – Tunisie

Titre de la position :  Société de développement des sites Web pour la mise à jour du site web de la justice administrative

Type de contrat : Mission de long terme

Date de début du contrat :  Mai 2021

Durée du contrat : mai 2021 – septembre 2021

Lieu de travail : Tunis

Date de clôture de réception des candidatures : 31 mai 2021

Contexte

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation indépendante et non partisane, à but non-lucratif basée à Berlin. DRI promeut la participation politique des citoyens, la responsabilité des institutions de l’Etat et le développement des institutions démocratiques.

Depuis 2011 DRI met en œuvre, en Tunisie, un programme de soutien aux acteurs politiques, au parlement, aux organisations de la société civile, aux médias ainsi qu’aux instances constitutionnelles indépendantes. Ce programme a pour but de soutenir leurs capacités à se développer et à répondre aux défis du processus de transition démocratique, en mettant l’accent sur les réformes juridiques en matière électorale, en matière de décentralisation, de justice administrative, d’instances constitutionnelles indépendantes et de justice constitutionnelle.

DRI met en œuvre depuis 2016 des projets ayant pour objectif « La mise en œuvre de la Constitution tunisienne à travers une nouvelle législation renforçant l’état de droit. Ces projets contribuent à la réforme de la justice et à mettre en œuvre l’article 108 de la Constitution garantissant le droit de chaque citoyen à un accès facile à la justice ».

DRI accompagne le Tribunal Administratif (TA), en apportant le soutien nécessaire à la réforme de la justice administrative et à la préparation et mise en œuvre de ses objectifs stratégiques.

C’est dans cette optique que le TA a entamé la préparation de son plan stratégique et de sa stratégie de communication pour la période 2021-2025 et des plans d’action de leur exécution et de leur suivi. Il s’est fixé pour objectifs stratégiques de finaliser la mise en place l’ordre juridictionnel administratif conformément à la constitution, de favoriser une justice administrative performante, moderne et appliquée et finalement de renforcer sa digitalisation.

Parmi les leviers qui permettent au TA de renforcer sa visibilité digitale, on trouve le site web www.jat.tn considéré comme l’une des sources d’information sur l’institution et son rôle. Le site web permettra aussi au citoyen d’accéder aux informations utiles sur les procédures et les actualités liées à la justice administrative. A cet égard, il est important que ce site web soit mis à jour et alimenté

régulièrement par les données nécessaires, par la contractualisation d’une « Société de Développement Web » qui va accompagner le TA selon les tâches et livrables décrits ci-dessous.

Tâches et responsabilités

En coordination avec DRI et la direction de l’unité de l’administration électronique au sein du TA, la société sera amenée à :

  • Proposer au début de la mission un calendrier d’exécution pour les différentes opérations à réaliser dans la période du contrat.
  • Transférer les compétences à l’équipe technique qui sera chargée de la mise à jour, du suivi et de la maintenance du site web. L’équipe du TA devra à la fin du contrat être capable de faire toutes les opérations techniques mentionnées dans ce TDR notamment la mise à jour ainsi que la maintenance d’une façon autonome. – Fournir les services de maintenance corrective du site web : www.jat.tn dans ses deux versions (arabe et français).
  • Fournir la gestion du site (Webmastering) et sa mise à jour par le contenu approuvé par le TA.
  • Référencer le site web.
  • Réservation du nom de domaine ainsi que la réservation et l’installation du certificat SSL pour le site jat.tn
  • Prévoir des études et analyses du web et proposer des critères pour l’analyse de l’expérience de l’utilisateur.
  • Faire l’anonymisation des jugements et arrêts du Tribunal Administratif en vue de les uploader sur le site web dans le format le plus approprié.
  • Proposer des recommandations pour l’optimisation du site web.

Description des opérations demandées

Toutes les opérations mentionnées dans le tableau ci-dessous feront l’objet de formations et de coaching à l’équipe IT du TA par la société sélectionnée.

Transfert de compétence

  • Réaliser toutes les actions de la prestation en collaboration étroite avec l’équipe IT du TA dédiée à la maintenance et au suivi du site web, afin d’assurer un transfert de compétence optimal.
  • Les deux équipes conviendront de la méthodologie la plus à même de faire ce transfert de compétence (Soit dédier une personne ou deux qualifiées pour réaliser des visites sur place et convenir sur un planning avec l’unité de l’administration électronique ou accueillir les membres de l’équipe TA pour des formations-actions tout au long de la mission).
  • Former les membres de l’équipe IT du TA pour qu’ils puissent mettre en œuvre l’ensemble des tâches relatives à la gestion du site Web ; les assister et les conseiller en fonction des besoins.

Maintenance

Les opérations de maintenance correctives

  • Intervenir pour remédier à toute défaillance[1] et remettre le site en état de fonctionnement.

Les opérations de maintenance perfective 

  • Amélioration et perfectionnement des solutions techniques pour le temps de réponse, l’adaptation du site aux nouvelles versions des navigateurs et toute autre opération pouvant maintenir le site à son état de bon fonctionnement.

Web Mastering

  • Les mises à jour du contenu texte du site web et des documents téléchargeables.
  • Les mises à jour du contenu média (photos, images, bannière et vidéo).
  • La création et la mise à jour des bannières à raison d’une bannière par mois.
  • Les mises à jour du contenu des rubriques et sous rubriques.
  • La création de landing page pour des campagnes Online.
  • L’intégration de la charte graphique digitale.

Référencement

  • La mise en place des recommandations sémantique du référencement
  • Assurer le référencement du site web à travers une optimisation sémantique et technique par :
    • Une stratégie sémantique visant à identifier les thématiques majeurs du site web et à recenser les expressions clés stratégiques
    • Une étude concurrentielle visant à analyser l’environnement concurrentiel et suivre des concurrents par rapport aux mots clés afin d’étudier les techniques utilisées permettant d’être dans les premiers résultats dans les principaux moteurs de recherche
    • Une phase d’optimisation technique et sémantique avec mise en ligne (METATAGS, URLS, attribut ALT, contenu, linking internes)

Web analytics

Rapport trimestriel d’analyse des résultats web analytics incluant:

  • Mesure de performance : des campagnes d’acquisition en ligne
  • Paramétrage et suivi des objectifs du site web
  • Définition des objectifs et mesure des besoins globaux,
  • Définition et mesure des conversions du site
  • Analyse des données d’audience et d’acquisition
  • Identification et recommandations des optimisations du site
  • Etude de comportement des internautes : les pages qui ont été les plus consultées, la recherche interne, les pages de sorties, …
  • Analyse de la segmentation des visiteurs du site web

Anonymisation des jugements et arrêts du TA

  • Collecte des jugements et arrêts objets de l’opération
  • Sélection de la méthode la plus adaptée pour anonymiser les données personnelles : noms et prénoms, adresse personnelle du requérant ou autre personne physique mentionnée dans le jugement/arrêt en conformité avec la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel
  • Vérification de l’anonymat sur tous les jugements et arrêts
  • Mise en ligne des jugements et arrêts dans un format téléchargeable et dans l’onglet/rubrique qui leur correspond en prévoyant l’espace de stockage nécessaire

Certificats

  • La réservation du nom de domaine www.jat.tn pour une durée minimum d’une année à partir du mois de mai 2021
  • La réservation et l’installation du certificat SSL pour le site web www.jat.tn pour une durée minimum d’une année à partir du mois de mai 2021.

Sécurité

  • L’installation du module SSL
  • Marquer les cookies comme sécurisé
 

 Services web

Amélioration et perfectionnement du module services en lignes « e-services » qui concernent :

  • La gestion des affaires
  • La gestion des juges
  • La gestion des avocats
  • La gestion des documents
  • La gestion d’aide juridictionnelle

En assurant l’interfaçage sécurisé avec les applications internes du TA via un API REST.

[1] En cas de crash et autres raisons générant l’arrêt d’exploitation du site hors problèmes du fournisseur de service internet

Compétences et Qualifications

  • Avoir un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du développement web
  • Avoir réalisé des projets similaires
  • Avoir les ressources techniques et humaines pour exécuter l’ensemble des opérations susmentionnées
  • Avoir une expérience dans le renforcement des capacités et le transfert de compétences
  • Avoir une équipe dynamique, flexible et ponctuelle
  • Maitrise de la langue arabe et française
  • Avoir une connaissance sur la justice administrative est un atout

Veuillez envoyer un dossier de candidature comprenant :

  • La présentation de la société incluant l’expérience acquise dans des projets similaires
  • Trois références de « la société » capable d’attester de l’expertise recherchée.
  • La justification de l’expertise par des attestations de bonne fin d’exécution, indiquant la date de réalisation des missions serait un atout.
  • Une offre financière sur la base des opérations décrites.

En indiquant les termes de référence « Société en développement Web », à l’adresse électronique suivante : [email protected] 

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur.

Senior Communications Coordinator – EU Fa’ela Project

Project: Fa’ela (فاعلة) – Tapping into Women’s full Potential in Shaping Libya’s  State-Building  Efforts

Form of Employment: Full-time

Starting Date: As soon as possible

Duration: One Year

Location: Tunis, Tunisia or Tripoli, Libya

Closing of applications: 9 May 2021

 

Background

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions worldwide.

Democracy Reporting International (DRI) strengthens democracy by shaping the institutions that make it sustainable. We support local ways of promoting democracy with impartial analysis and good practices, bringing international standards to life. The belief that people are active participants in public life, not subjects of their governments, guides what we do. We work with local actors to protect and expand our shared democratic space in a polarised world, regardless of political opinions or personal beliefs. In Libya, DRI has been engaging in projects on topics related to democratic discourse, civil society strengthening, the constitution, human rights and local governance since 2012.

Jusoor Center for Studies and Development is an independent Libyan not-for-profit think and do tank registered in 2015. Jusoor’s Headquarters is in Tripoli, but the organisation has representation throughout the country, with coordinators in Benghazi, Sabha and Yefren. Jusoor is committed to economic and social development through women empowerment and developing innovative policies. Jusoor aims to promote research, critical thinking, open discourse and innovative solutions with a special focus on women’s issues.

In 2020 DRI and Jusoor began implementing an EU and Embassy of Canada Funded project entitled Fa’ela (فاعلة): Tapping into Women’s Full Potential in Shaping Libya’s State-Building Efforts (mid-June 2020 – mid-December 2022). The Fa’ela project has the vision of a Libya in which women effectively participate in public life. To reach this vision, the project increases the organisational and technical capacity of women’s CSOs, increases the technical capacities of Libyan female politicians and political/governance actors, and establish a peer-to-peer and an enabler network with the aim of supporting women engagement in public life.

To this end, DRI is looking for a Senior Communications Coordinator who can support the Fa’ela project team with the communication and visibility of the project and lead, in coordination with the project team, on the project’s media campaign.

Duties and responsibilities:

  • Develop and ensure implementation of the Fa’ela project communication and visibility strategy in line with Fa’ela objectives.
  • Provide ongoing guidance to the Fa’ela project team on the implementation of the communications and visibility strategy and action plan, including coordination with experts producing project podcasts, videos, and motion graphics.
  • With support from the DRI and Jusoor Fa’ela project team, lead on the development and implementation of the Fa’ela project media campaign and development of follow up mechanism and plan for this campaign.
  • Coordination of project media promotion (online and offline) to achieve the project’s communications and visibility objectives.
  • Write, edit, and distribute content, including publications, press releases, website content, speeches, and other marketing material that communicate the Fa’ela activities and/or products/output.
  • Write, edit and disseminate publicity material in a communications and visibility friendly manner, respond to inquiries from the public and media, and coordinate promotional events.
  • Respond to media inquiries, arrange interviews for project figures.
  • Establish and maintain effective relationships with journalists and maintain a media database.
  • Maintain records of media coverage and collate analytics and metrics.

Qualifications we require:

  • Master’s Degree in Communications, Journalism, marketing or related field or Bachelor’s degree with 5 years of professional experience in a similar position.
  • Minimum of 3 – 5 years’ relevant experience in a senior communications role.
  • Demonstrable extensive experience and knowledge about the media (both online and offline) landscape and sensitivities in Libya.
  • Excellent skill of desktop publishing software (InDesign/Photoshop).
  • Excellent verbal, written, and interpersonal skills.
  • Demonstrable extensive experience or knowledge of the situation of women in Libya is highly desirable.
  • Experience working on communication and visibility outputs for EU funded projects is a strong asset;
  • Good time management and organizational skills.
  • Experience in using Microsoft Office, content management systems, and social media platforms.
  • Ability to learn fast, comfort with the unfamiliar, and the confidence to communicate with diverse audiences are essential.
  • Proven fluency in spoken and written Arabic and English.

What we offer:

DRI offers you flexible working hours, travel health insurance, training options, and the opportunity to work as part of an international and diverse team.

How to apply:

If you are interested in this position, please send your application (a cover page, your CV and your expected daily rate) to [email protected]. Please include “Senior Communications Coordinator – Fa’ela” in the subject line and refer to the source where you have found this opportunity.

Applying for this position by post mail is possible, please find our address details below.

Closing date for applications: 9 May 2021. The position may be filled before the deadline has been reached, so early applications are encouraged.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

DRI is committed to diversity and does not discriminate in employment based upon gender (including pregnancy), race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, or any other status protected by the laws in the locations where we operate.

 

 

 

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Elbestraße 28/29

12045 Berlin,Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy.