Communications Coordinator (Berlin)

Form of Employment: Full-time

Starting Date: February 2019

Duration: Until 31 December 2022

Location: Berlin, DRI HQ   

Deadline:  24 January 2019

Background:

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. Democracy Reporting International promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide.

DRI will start a project aimed at facilitating a fact-based debate around topical questions on rule of law across Europe, in particular by providing user-friendly, up-to-date analyses. DRI is therefore currently recruiting a full-time Communications Coordinator for its head office in Berlin, who will be responsible for the communication of a project aimed at strengthening a fact-based debate on rule of law challenges in the EU and to support general DRI outreach.

Your Duties & Responsibilities:

Under the overall supervision of Director of Programmes, the Communications Coordinator will have two principle areas of work:

Rule of Law in Europe

  • Analyse the media landscape of Europe and create a needs assessment of media in the EU capitals;
  • Design and implement project communications and a social media strategy;
  • Establish and maintain a network of print and online EU-based quality journalists;
  • Manage and coordinate creation and dissemination of media products, events and outreach meetings;
  • In close cooperation with the Legal Officer, ensure creation of accessible and attractive project outputs that correspond to needs and demands of media and policy-makers;
  • Work closely with the project team and if applicable with project partners.

DRI communications:

  • Design and oversee the strategic direction for DRI communications;
  • Create and implement a communications plan for DRI Headquarters and Country Offices;
  • Coordinate communications processes in Country Offices, through Communications Focal Points and train the staff in Country Offices on communications;
  • Coordinate the work of Freelancers (e.g. web-developer and external designers);
  • Coordinate DRI social media engagement;
  • Create / or coordinate production of communications products for DRI projects (news-stories, videos, annual reports, newsletters etc.).

Your Education & Experience:

  • University degree in communications, media studies, journalism, political or social science, international development, or other relevant fields;
  • At least 4 years of work experience in communications;
  • Previous work experience with print and online media in the EU and very good contacts in the EU media landscape, in particular to the leading media (TV, radio, print), is a strong asset;
  • Good knowledge and understanding of the political and legal developments in the EU;
  • Experience in development and implementation of communications strategies and policies for non-profit organisations is an asset;
  • Experience in designing outreach activities is an asset;
  • Ability to work on different media products (stories, videos, infographics, etc);
  • Proficient IT skills, proficiency in WordPress; understanding of online publishing;
  • Excellent communication and negotiation skills and ability to work as part of a culturally diverse team and under pressure;
  • Fluency in written and spoken English; fluency in other EU languages is an asset.

DRI values diversity and aims to be an equal opportunities employer. Moreover, DRI offers you flexible working hours, training opportunities and working as part of an international and multicultural team.

If you are interested in this position, please send your application (cover letter and CV) to [email protected]. Please include “Communications Coordinator” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Applying for this position by post mail is possible, please find our address details below.

Closing date for applications:  24 January 2019. The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy.

 

Legal Officer (Berlin)

Form of Employment: Full-time

Starting Date: February 2019

Duration: Until 31 December 2022

Location: Berlin, DRI HQ   

Deadline:  24 January 2019

 Background:

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. Democracy Reporting International promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide.

DRI will start a longer-term project aimed at facilitating a fact-based debate around topical questions on rule of law across Europe, in particular by providing user-friendly, up-to-date analyses. This will be a part of a project cooperation with Forum Transregionale Studien (FTS), funded by Stiftung Mercator. DRI is therefore currently recruiting a full-time Legal Officer for its head office in Berlin.

Your Duties & Responsibilities:

Under the overall supervision of a/the Regional Manager, you will monitor and analyse rule of law related developments in EU member states and the EU’s responses and produce publications in different formats targeting primarily print/online European media. The material will be designed to be accessible for a wider interested audience. More specifically, you will:

  • Monitor legal and political developments related to the rule of law in EU member states, such as topical debates, legal reforms, and possibly court cases or administrative proceedings;
  • Suggest thematic areas for deeper research and reporting, and prepare a (semi-annual/annual) publication plan in cooperation with the Communications Coordinator and in accordance with project mission developed jointly by the project partners;
  • Draft, review, finalise, and conceptualise diverse project outputs: analytical pieces, explainers, fact sheets, info-graphics, short videos, etc.;
  • Work closely with the project team and when applicable, coordinate with the Communications Coordinator and a designer on the communication strategy and project outputs and events.;
  • May participate in seminars and workshops of the project partners and actively engage in the abovementioned project
  • Give interviews to journalists, present at meetings
  • Willingness to travel, in exceptional cases also on weekends

Your Education & Experience:

  • University degree in law, focus on constitutional law/public law;
  • At least 2 years of legal practice and/or research experience;
  • Previous work with media is an asset;
  • Ability to write clearly, accurately and quickly for non-expert audiences;
  • Ability to work independently and under tight deadlines;
  • Strong organisational and communication skills (both verbal and written) and attention to detail;
  • Fluency in English; fluency in other EU languages is an asset;
  • Proficient IT skills.

If you are interested in this position, please send your application (cover letter, CV, examples of your publications/legal writing) to [email protected]. Please include “Legal Officer” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Applying for this position by post mail is possible, please find our address details below.

Closing date for applications: 24 January 2019. The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy.

Offie Assistant (Ukraine)

Офісний адміністратор (повний робочий день), Київ

Останній день прийому заявок: 11.12.2018 (опівночі за Київським часом)

Контрактний період: 16 місяців

Дата початку: якомога швидше

Democracy Reporting International (DRI) є незалежною, неприбутковою організацією, зареєстрованою у Берліні, Німеччина. DRI виступає за участь громадян у політичних процесах, підзвітність державних органів та розвиток демократичних інституцій в усьому світі.

DRI впроваджує свою діяльність в Україні з вересня 2014 року. DRI працює з основними громадськими ініціативами України з метою систематичного моніторингу та звітування про основні політичні реформи. Метою проекту є надання українській та міжнародній громадськості регулярних звітів та аналізів поточних політичних реформ, подання міжнародних стандартів та порівняльної практики в обговореннях реформ та формування можливостей регіональних і місцевих громадських організацій, молодіжних організацій та студентів для моніторингу, аналізу та адвокації реформ.

DRI шукає офісного адміністратора для підтримки діяльності нашої команди та офісу в Києві.

Обов’язки та відповідальність:

Під керівництвом голови офісу та співробітника з питань фінансів та адміністрування помічник буде:

  • Підтримувати команду в рутинних питаннях щодо адміністративної, логістичної та частково фінансової діяльності проекту та офісу DRI в Києві;
  • Допомагати формувати звітну офісну документацію, пов’язану з впровадженням проекту;
  • Комунікувати з партнерами щодо логістики, звітності та матеріалів, що ними готуються, у відповідності до фінансових, адміністративних, закупівельних вимог DRI;
  • Допомагати формувати та узгоджувати щомісячні розрахунки за проектом, сканувати, друкувати, архівувати документи фінансової звітності тощо;
  • Обробляти платежі та документи звітності за відсутності та за дорученням керівника, а також надавати підтримку партнерам й співробітникам в оформленні документації у відповідності до критеріїв DRI;
  • Сприяти та допомагати закупівлі обладнання для проекту, канцелярських товарів, витратних матеріалів та інших заходів технічного обслуговування, коли виникає потреба у забезпеченні проектної діяльності;
  • Забезпечувати логістичну, матеріально-технічну та адміністративну підтримку команді проекту та партнерам, включаючи придбання та оформлення віз та квитків, бронювання готелів, оформлення звітних документів тощо.
  • Виступати в ролі головного координатора для адміністрування офісу, включаючи технічне обслуговування офісу та офісного обладнання тощо.

Кваліфікація / досвід:

  • Освіта в галузі фінансів, торгівлі, управління; університетський ступінь є суттєвою перевагою.
  • Мінімум 1-2 роки досвіду роботи в якості офісного асистента або на аналогічній посаді.
  • Попередній досвід роботи в некомерційній організації або представництві іноземної компанії є перевагою.
  • Розвинені навички роботи комп’ютером, включаючи пакет Microsoft Office.
  • Вільне володіння українською (розмовна та письмова); Знання англійської мови та розмовний рівень англійської є перевагою.

Останній день прийому заявок: 11.12.2018 (опівночі за Київським часом).

DRI підтримує різноманітність і прагне бути роботодавцем рівних можливостей.

Зацікавлені заявники повинні надіслати свої заявки (супровідний лист, резюме та три контакти тих, щто може надати рекомендацію) в одному файлі pdf на електронну адресу: [email protected] . В темі і-мейлу вказати “Office Assistant – Ukraine”.

Через кількість заявок, які DRI отримує зазвичай, контактуватись будуть лише кандидати, відібрані для співбесіди. DRI лишає за собою право контактувати з претендентами до закінчення останнього терміну прийому заявок.

Організація відповідальна за оголошення:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Обробка персональних даних у країнах, які не є членами ЄС, не відбувається.  Ми обробляємо Ваші дані згідно з § 26 Федеральним Законом Німеччини Про Захист Даних. Більше інформації про зберігання та обробку персональних даних за лінком: privacy policy.

Aсистент/-ка з моніторингу законодавчих ініціатив – Україна

Останній день прийому заявок: 21 жовтня 2018 року, 00.00 за Київським часом.

Контрактний період: 18 місяців; декілька (3-5) робочих днів в місяць

Дата початку: якомога швидше

Починаючи з 2014 року Democracy Reporting International (DRI), міжнародна, неурядова, неприбуткова організація, здійснює моніторинг ефективності впровадження політичних реформ, а також законодавчих ініціатив Верховної Ради України у шести галузях: конституційна реформа, реформа виборчого законодавства, прокуратури, правосуддя, політичних прав та децентралізації. Для цього DRI створила інтерактивний онлайн інструмент – таблицю моніторингу законодавчих ініціатив.

DRI пропонує тим, хто зацікавлений у політичних реформах в Україні, підвищенні рівня аналітичних здібностей, роботі з даними та наданні юридичної оцінки законодавчим ініціативам, подаватися на відкриту вакансію «Асистента з моніторингу законодавчих ініціатив».

Завдання:

Щомісячне оновлення таблиці законодавчих ініціатив у відповідних галузях з наданням короткого опису щодо змісту законопроектів, що з’являються у парламенті.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта з права, політології, історії, міжнародного права та інших суміжних галузей;
  • Вміння користуватися пошуковими ресурсами, зокрема, базою законодавства Верховної Ради України;
  • Вміння працювати у Word / Excel (базовий рівень);
  • Досвід роботи з великою кількістю даних;
  • Уважність до деталей;
  • Відмінний рівень знання української, особливо юридичної термінології;
  • Досвід роботи у сфері опрацювання законопроектів, аналізу законодавчих ініціатив, обробки інформації про законотворчу діяльність буде значною перевагою;
  • Досвід роботи з неурядовими організаціями буде перевагою.

Що пропонуємо?

  • Досвід роботи у міжнародній неурядовій організації;
  • Участь у проектах та заходах DRI;
  • Гнучкий графік та можливість працювати віддалено;
  • Ринковий рівень оплати.

Від кандидатів очікуємо: резюме та короткий мотиваційний лист (у форматі PDF), які будуть надіслані на електронну скриньку [email protected] з поміткою у темі листа «асистент з моніторингу законодавчих ініціатив» до 21 жовтня 2018 року, 00.00 за Київським часом.

Організація відповідальна за оголошення:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Обробка персональних даних у країнах, які не є членами ЄС, не відбувається.  Ми обробляємо Ваші дані згідно з § 26 Федеральним Законом Німеччини Про Захист Даних. Більше інформації про зберігання та обробку персональних даних за лінком: privacy policy.

 

Finance and Administration Officer – Ukraine

Form of Employment: Full-time

Starting Date: As soon as possible

Duration: 18 months with possibility of extension

Location: Kyiv. Ukraine; travel within the country required according to the project needs. Travel to DRI HQ in Berlin for trainings

Background:

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. Democracy Reporting International promotes political participation of citizens, accountability of state bodies and the development of democratic institutions world-wide.

DRI has been present in Ukraine since September 2014. Together with the Institute of International Relations of the Taras Shevchenko National University of Kyiv, DRI has worked with major Ukrainian civic initiatives to provide systematic monitoring and reporting on the key political reforms. The aims of the project are (1) to provide Ukrainian and international public with regular first-hand reports and analyses of ongoing political reforms, feeding international standards and comparative practice into the reform discussions, and (2) to build capacities of regional and local civil society groups, youth organisations and students for monitoring, analysis and advocacy for reforms. The project is funded by the Federal Foreign Office of Germany.

DRI is currently recruiting a full-time Finance and Administration Officer for its country office in Kyiv, Ukraine. In collaboration with, and under supervision of the Country Director in Kyiv and the Head of Project Finances in Berlin, you will manage and supervise the administrative and financial operations of DRI´s project in Ukraine.

Your duties and responsibilities:

  • Prepare monthly financial reports for DRI Headquarters, monthly wire transfer requests and regular expenditure forecasts for budget monitoring purposes;
  • Process payments (cash and bank) and prepare all accounting records, including invoices, bank documents, cash receipts and cash disbursement journals;
  • Prepare procurement documentation and maintain a procurement system according to donor and DRI requirements;
  • Coordinate on procurement and logistics matters and liaise with local vendors and partners on related financial matters;
  • Maintain a human resources and payroll system, as well as an electronic and physical filing system for administrative and financial records;
  • Draft and oversee implementation of all administrative policies, procedures and templates, including human resource policy, travel policy, vehicle usage policy, leave tracking templates etc.
  • Be the main contact person for financial and administrative external stakeholders (bank, lawyers, state authorities regarding office registration, etc.);
  • Deal with legal issues, including the preparation and/or verification of contracts, in coordination with the Country Representative;
  • Manage the project office, including IT issues, in coordination with the Country Representative and HQ;
  • Ensure that the project office meets all donor requirements, Ukrainian legal requirements as well as DRI internal regulations;
  • Other relevant duties, as required.

Qualifications we require:

  • University degree in Finance, Business Administration or relevant discipline;
  • Minimum three years of experience in administration and financial management; with demonstrated experience (at least one year) of working in a similar role for not-for-profit organisations;
  • Fluency in written and spoken English and Ukrainian, including the ability to draft and revise texts, both for contracts and reports;
  • Ability to analyse information from different sources and synthesise this information into coherent and brief reports;
  • Sound knowledge of financial management principles, in particular with regard to project management and allocation of resources;
  • Strong time management skills and capability to meet strict deadlines;
  • Excellent IT-skills, including proficient knowledge of Excel;
  • Self-motivation and good communication skills are a strong asset for this position.

DRI values diversity and aims to be an equal opportunities employer. Women are encouraged to apply!

Moreover, DRI offers you flexible working hours, training opportunities and working as part of an international and multicultural team.

If you are interested in this position, please send your application (cover letter and CV) to [email protected]. Please include “Finance and Administration Officer UA” in the subject line and refer to the source you have found this opportunity. Applying for this position by post mail is possible, please find our address details below.

Closing date for applications: 22 October 2018 (midnight Kyiv time) . The position may be filled before the end of the deadline so early applications are encouraged.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. If you are one of those shortlisted, we will contact you within one week after expiration of the deadline at the latest.

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Prinzessinnenstraße 30

10969 Berlin, Germany

Tel +49 30 27877300

Fax +49 30 27877300-10

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of § 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .